DSGVO-konform. Nicht irgendwie, sondern wirklich.
Viele Datenschutzberater schicken eine Checkliste und verschwinden. Wir setzen um, bleiben dabei und stehen als externer Datenschutzbeauftragter mit Namen für Sie ein.
Was auf dem Spiel steht – und warum es lösbar ist.
Die DSGVO ist kein Papiertiger. Bußgelder werden verhängt, auch gegen kleine Unternehmen, und Abmahnungen kosten Zeit und Geld.
Die gute Nachricht: Die häufigsten Verstöße sind bekannt und behebbar. Man muss nur wissen, wo man hinschaut.
- BußgelderBis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Auch kleine Betriebe wurden schon mit fünf- und sechsstelligen Beträgen belegt.
- AbmahnungenFehlerhafte Cookie-Banner oder fehlende Verträge mit Dienstleistern sind häufige Anlässe.
- Behördliche PrüfungenSchon eine Beschwerde kann eine Prüfung auslösen. Fehlende Dokumentation ist dabei ein eigener Verstoß.
- Der AuswegMit dem richtigen Partner ist Datenschutz ein überschaubarer Aufwand am Anfang und danach laufende Pflege.
Was wir konkret für Sie tun.
Jede Leistung steht für sich. Wir beraten Sie, was Sie wirklich brauchen – oder Sie wählen eines unserer Pakete.
- Externer Datenschutzbeauftragter
Ab 20 Beschäftigten PflichtWir übernehmen die gesetzlich vorgeschriebene Funktion vollständig.Benennung, Meldung an die Aufsichtsbehörde, laufende Beratung Ihres Teams, Bearbeitung von Auskunftsanfragen und jährliche Überprüfung. - DSGVO-Audit
Empfohlener EinstiegWir analysieren Prozesse, Systeme, Verträge und technische Maßnahmen.Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Bewertung aller Bereiche und einen Maßnahmenplan mit Prioritäten und Zeitrahmen. - Website-Check
Kostenlos als EinstiegIhre Website ist das Erste, was Abmahner und Behörden sehen.Wir prüfen Cookie-Einwilligung, Datenschutzerklärung, eingebundene Dienste, Schriftarten, Analyse-Tools, Kontaktformulare und Verschlüsselung. - Auftragsverarbeitungsverträge
Pflicht bei DienstleisternWer Daten von Cloud-, Newsletter- oder CRM-Anbietern verarbeiten lässt, braucht einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.Wir ermitteln alle betroffenen Dienstleister und stellen passende Vorlagen bereit. - MitarbeiterschulungenDatenschutz fängt bei den Menschen an: Phishing, Passwörter, Umgang mit Kundendaten.Praxisnah statt trockener Theorie, online oder vor Ort, mit Nachweis für Ihre Dokumentation.
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Gesetzlich vorgeschriebenArtikel 30 DSGVO verlangt eine Übersicht, welche Daten Sie wofür verarbeiten.Wir erstellen das Verzeichnis vollständig und halten es aktuell – es ist das erste Dokument, das eine Behörde anfordert.
Gilt das Hinweisgeberschutzgesetz für Sie?
Seit Juli 2023 müssen Unternehmen mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle für Hinweisgeber einrichten.
- Ihr Unternehmen hat 50 oder mehr Beschäftigte.
- Sie sind in einer regulierten Branche tätig, etwa bei Finanzdienstleistungen. Dann gilt die Pflicht unabhängig von der Größe.
Fehlt die interne Meldestelle, droht ein Bußgeld bis 20.000 €. Für Repressalien gegen Hinweisgeber sind bis zu 50.000 € möglich.
So setzen wir es um
Betroffenheit prüfen
Wir klären, ob und in welchem Umfang das Gesetz für Sie gilt.
Meldekanal auswählen
Digitales Meldeformular oder andere Wege, passend zu Ihrer Größe.
Richtlinien dokumentieren
Verfahrensordnung, Datenschutzhinweise und Bearbeitungsfristen.
Verantwortliche schulen
Damit Meldungen vertraulich und fristgerecht bearbeitet werden.
Meldestelle übernehmen (optional)
Auf Wunsch übernehmen wir die Aufgaben der internen Meldestelle als neutraler Dritter.
Von null zu „Datenschutz erledigt“.
Kein endloses Hin und Her. Wir übernehmen, Sie geben frei.
Kostenloser Einstieg
Website-Check oder Erstgespräch – Sie entscheiden.
innerhalb von 24 StundenBestandsaufnahme
Wir sehen uns Prozesse, Systeme, Verträge, Website und Team an.
1 bis 2 WochenUmsetzung
Verzeichnis, Verträge, Schulungen, Korrekturen an der Website und Hinweisgeberschutz.
4 bis 8 WochenLaufende Betreuung
Als externer Datenschutzbeauftragter bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner.
dauerhaft
Kein reiner Berater, sondern ein Umsetzer.
GDT kommt aus der IT, nicht aus der Kanzlei. Das macht den Unterschied, wenn technische und rechtliche Anforderungen zusammentreffen.
- Wir verstehen die TechnikCookie-Banner, Tracking, Datenbanken: Wir prüfen nicht nur, wir beheben es auch.
- Ein AnsprechpartnerSie kennen die Person, die Ihren Datenschutz verantwortet.
- IT und Datenschutz zusammenHat Ihre Web-Anwendung Datenschutzprobleme, lösen wir beides auf einmal.
Beim Datenschutz vertrauen uns
HIP Homann Import & Produktions GmbH & Co. KGDatenschutz
anaptisDatenschutz
SAATIDatenschutz
Was kleine Unternehmen wirklich fragen.
Brauche ich wirklich einen Datenschutzbeauftragten?
Pflicht ist er in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – also praktisch in jedem Betrieb mit Computern, CRM oder Personalverwaltung. Für bestimmte Branchen gilt die Pflicht unabhängig von der Größe. Im Zweifel fragen Sie uns.
Meine Website hat einen Cookie-Banner. Reicht das?
Leider meistens nicht. Häufige Probleme sind ein fehlendes „Alles ablehnen“, Cookies, die schon vor der Zustimmung gesetzt werden, und eine unvollständige Datenschutzerklärung. Unser kostenloser Website-Check zeigt Ihnen genau, wo Sie stehen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der Website-Check ist kostenlos. Für die laufende Betreuung gibt es drei feste Monatspakete ab 49,90 €. Alle Preise im Überblick
Bin ich vom Hinweisgeberschutzgesetz betroffen?
Ja, wenn Ihr Unternehmen in der Regel mindestens 50 Beschäftigte hat. Einige regulierte Branchen sind unabhängig von der Größe verpflichtet. Ob das auf Sie zutrifft, prüfen wir kostenlos.
Was passiert, wenn wir einfach nichts tun?
Kurzfristig wahrscheinlich nichts. Aber das Risiko wächst: Eine einzige Beschwerde eines Kunden oder Mitarbeiters kann eine behördliche Prüfung auslösen, und offensichtliche Fehler auf der Website ziehen Abmahnungen an.
Können Sie auch unsere Web-Anwendung betreuen?
Ja, das ist einer unserer größten Vorteile. Wir sichern die Technik und den Datenschutz Ihrer Anwendung gleichzeitig. Mehr zur Web-App-Betreuung
Wo stehen Sie gerade?
Wir sagen es Ihnen – kostenlos. Oder Sie wählen direkt eines unserer Festpreis-Pakete.
Kostenloser Website-Check
Sie nennen uns Ihre Website, wir prüfen Cookie-Banner, Datenschutzerklärung und eingebundene Dienste und schicken Ihnen einen konkreten Bericht. Ohne Anruf, ohne Verpflichtung.
Website-Check anfragenErstgespräch, 30 Minuten
Sie schildern Ihre Situation, ob Datenschutz oder Web-Anwendung. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Erstgespräch anfragenLieber direkt? Schreiben Sie an GDT-IT-Consult@pm.me. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.