Erst klären, wo KI sich lohnt. Dann sauber einführen.
Viele Unternehmen nutzen KI längst – oft ungeplant, mit privaten Konten und ohne klare Regeln. Wir finden mit Ihnen die Aufgaben, bei denen KI wirklich Zeit spart, und sorgen dafür, dass Datenschutz und KI-Verordnung von Anfang an mitgedacht sind.
Die Lage in vielen Betrieben.
KI ist im Alltag angekommen, bevor jemand entschieden hat, wie man sie nutzen will.
- KI ohne RegelnMitarbeitende nutzen KI-Dienste mit privaten Konten. Kundendaten landen unkontrolliert bei Anbietern im Ausland.
- Viele Ideen, kein PlanUnklar ist, wo der Nutzen den Aufwand rechtfertigt und wo KI nur Spielerei ist.
- UnsicherheitWelche Regeln gelten? Was darf man eingeben? Wer prüft, was die KI liefert?
Was wir für Sie tun.
Wir kommen aus IT und Datenschutz. Deshalb sehen wir beides: was technisch geht und was rechtlich sauber ist.
- KI-Workshop
ca. 2 StundenWir gehen gemeinsam Ihre Abläufe durch und suchen die Stellen, an denen KI Routinearbeit abnimmt.Sie erhalten danach eine priorisierte Liste mit Nutzen und Aufwand je Idee – und eine ehrliche Einschätzung, wo sich KI bei Ihnen nicht lohnt. - Datenschutz-Check für KI-WerkzeugeWir prüfen Anbieter, Verträge und Datenflüsse.Wir regeln die Auftragsverarbeitung, klären den Ort der Verarbeitung und ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist.
- KI-NutzungsrichtlinieWelche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten tabu sind und wie KI-Ergebnisse geprüft werden.Kurz, verständlich und sofort anwendbar – kein Regelwerk, das niemand liest.
- Schulung zur KI-KompetenzPraxisnah für Ihr Team: sinnvolle Eingaben, typische Fehler, Datenschutz im Alltag.Online oder vor Ort, mit Nachweis für Ihre Dokumentation.
Das KI-Startpaket.
Der einfache Einstieg zum Festpreis: Sie wissen danach, wo KI Ihnen hilft, und Ihr Team weiß, was erlaubt ist.
- KI-Workshop, ca. 2 Stunden, online oder vor Ort
- Schriftliche Auswertung mit priorisierten Anwendungsfällen
- KI-Nutzungsrichtlinie, angepasst an Ihr Unternehmen
KI-Startpaket
Workshop, Auswertung und Richtlinie.
350 €einmalig
zzgl. USt., ausschließlich für Unternehmen
KI-Startpaket buchenSchulung und Datenschutz-Check auf Wunsch zusätzlich, nach Aufwand.
Wo KI im Mittelstand oft hilft.
Keine Zukunftsvisionen, sondern Aufgaben, die heute schon Zeit kosten.
- E-MailsEingehende Anfragen vorsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten.
- AngeboteAngebote und Ausschreibungen schneller vorbereiten.
- DokumenteProtokolle, Verträge und lange Texte zusammenfassen.
- WissenAntworten aus Handbüchern und Anleitungen schnell auffindbar machen.
- BelegeRechnungen und Formulare auslesen und weiterverarbeiten.
Was die KI-Verordnung verlangt.
Für die meisten Unternehmen sind die Pflichten überschaubar. Man sollte sie aber kennen.
Seit dem KI-Omnibus vom Juli 2026 gilt: Unternehmen müssen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Ein bestimmtes Niveau oder Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
- KI-KompetenzWer KI einsetzt, ergreift Maßnahmen, um die KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden zu fördern (Art. 4 KI-Verordnung).
- TransparenzSeit dem 2. August 2026 müssen Menschen erkennen können, wenn sie mit einer KI sprechen – etwa mit einem Chatbot auf Ihrer Website.
- PersonalentscheidungenKI in der Bewerberauswahl gilt als Hochrisiko-Anwendung. Strengere Pflichten gelten spätestens ab dem 2. Dezember 2027.
- Und immer die DSGVOSobald personenbezogene Daten im Spiel sind, gelten die bekannten Regeln. Hier sind wir zu Hause.
So läuft es ab.
Klein anfangen, an einem echten Beispiel lernen, dann ausweiten.
Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten. Sie schildern, was Sie beschäftigt.
Workshop
Rund zwei Stunden, gemeinsam mit den Menschen, die die Arbeit machen.
Auswertung und Richtlinie
Priorisierte Anwendungsfälle und klare Regeln für Ihr Team.
Einführung
Werkzeuge auswählen, Verträge regeln, Team schulen.
Häufige Fragen zu KI im Unternehmen.
Dürfen wir KI-Dienste mit Kundendaten nutzen?
Das hängt vom Anbieter, vom Vertrag und von den Einstellungen ab. Entscheidend sind ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Ort der Verarbeitung und die Frage, ob der Anbieter Ihre Eingaben zum Training nutzt. Wir prüfen das für Ihre konkreten Werkzeuge.
Brauchen wir eine KI-Richtlinie?
Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Sie ist aber der einfachste Weg, Ihrem Team Sicherheit zu geben und nachvollziehbar zu zeigen, dass Sie den Umgang mit KI geregelt haben.
Lohnt sich KI für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden?
Oft gerade dort, weil jede eingesparte Stunde Routinearbeit spürbar ist. Der Workshop zeigt, ob und wo das bei Ihnen zutrifft – und wo nicht.
Müssen wir ein KI-Zertifikat für unsere Mitarbeitenden nachweisen?
Nein. Die KI-Verordnung verlangt, dass Sie Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ergreifen. Ein bestimmtes Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Eine Schulung mit Nachweis ist trotzdem sinnvoll, weil Sie damit dokumentieren, was Sie getan haben.
Was kostet der Einstieg?
Das KI-Startpaket kostet einmalig 350 € zuzüglich Umsatzsteuer. Das Erstgespräch vorab ist kostenlos.
Wo lohnt sich KI bei Ihnen?
Zwei Wege, je nachdem, wie weit Sie schon sind.
Erstgespräch, 30 Minuten
Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich ein Workshop für Sie lohnt.
Erstgespräch anfragenKI-Startpaket, 350 €
Workshop, schriftliche Auswertung und KI-Nutzungsrichtlinie zum Festpreis.
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